Du möchtest in einem modernen und zukunftssicheren IT-Unternehmen deine Fähigkeiten einbringen? Als engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die von den Entwicklungen der neuesten Technologien begeistert ist, gehst du Aufgaben aktiv und lösungsorientiert an. Verantwortung zu übernehmen ist für dich selbstverständlich. Du bist außerdem ein Teamplayer - dann passt du genau in die Welt von NTS.
Deine Aufgaben
- Klassische administrative Tätigkeiten (Telefonvermittlung, Post, …)
- Termin- und Reisemanagement (inklusive Flug- und Hotelbuchungen)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Unterstützung im Eventmanagement
- Vorbereitung und Mithilfe bei Buchhaltungsthemen (z.B.: Mahnwesen, Eingangsrechnungskontrolle, Kreditkartenbelegverwaltung und Kassenführung)
- Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen
- Büromaterialbestellung und -verwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, Office-Management oder einer ähnlichen Stelle
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Freundliches und souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Ein modernes Arbeitsumfeld am neuesten Stand der Technik
- Eine Du-Kultur über alle Hierarchien
- Weiterentwicklung durch Fachkarrieren
- Externe Weiterbildungen sowie interne Schulungen am NTS-Campus
- Legendäre Firmen- und Abteilungsevents
- RELAX - Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten von Shiatsu bis hin zu Coaching